Bez obzira jeste li početnik ili želite poboljšati i proširiti svoje poslovanje , odabir odgovarajuće fiskalne blagajne jedan je od važnih koraka . S jedne strane , fiskalizacija pruža poštivanje pravnih propisa , dok s druge strane olakšava svakodnevno poslovanje , omogućujući učinkovitije upravljanje i upravljanje financijama .
Na tržištu postoji veliki broj modela koji nude različite funkcionalnosti , tako da odabir fiskalnih blagajnih registara često izaziva , posebno za poduzetnike koji prvi put ispunjavaju ovo pitanje . Za odabir Fiskalni uređaj koji predstavlja najučinkovitije rješenje važno je vidjeti sve specifičnosti vaših posao . Vrsta aktivnosti , volumen prometa i dodatne značajke neki su od ključnih čimbenika koji se trebaju uzeti u obzir . Predstavit ćemo sve kriterije koje treba analizirati u nastavku .
# 1 Usklađenost s pravnim propisima
Najvažniji korak je odabir fiskalne blagajne koja je u skladu s trenutnom Pravni propisi . U Srbiji je obavezna upotreba fiskalnih uređaja koji podržavaju novi model e – fiskalizacije . Prije kupnje obvezno Provjerite je li blagajna ovjerena I ispunjava li sve propise Ministarstva financija .
Pravilna fiskalizacija osigurava da ćete izbjeći kazne i neugodnosti tijekom kontrole inspekcije . Ako nemate blagajnu , nije u skladu sa zakonom , riskirate da steknete novčanu kaznu za prirodne i pravne osobe , privremeno zatvarajući objekt ili oduzimanje robe i opreme .
Obratite pažnju na ažuriranja softvera kako se zakonski zahtjevi mogu povremeno mijenjati . Redovito provjeravajte vijesti na web mjestu porezne uprave kako biste ostali u tijeku ili povjerili svoje knjigovođa .
# 2 Poslovna vrsta i specifične potrebe
Svaka aktivnost ima svoje specifičnosti , koje se moraju uzeti u obzir pri odabiru fiskalne blagajne . Ako je vaša poslovna veza za ugostiteljstvo , ona će se koristiti kao mogućnost upravljanja stolovima , naprednih izvještaja i povezivanja s kuhinjskim računom u kuhinji . Ako je veći restoran , korisno je odabrati Sustav s funkcijom praćenja narudžbe u stvarnom vremenu .
Za manje maloprodajne objekte to su praktične kompaktne kućice s integriranim pisačem i jednostavnim korisničkim sučeljem . Dodatna opcija je podrška za skener barkoda , koja ubrzava postupak naplate .
S druge strane , veliki maloprodajni lanci zahtijevaju naprednija rješenja koja podržavaju integraciju s ERP sustavi i upravljanje dionicama . Pojedinačni uređaji često omogućuju i Centralizirano upravljanje podacima iz svih grana .
Konačno , ako se prodajete na terenu , razmislite o prijenosnim fiskalnim uređajima s dugom baterijom i internetskom vezom . Ovo je Idealno rješenje za usluge isporuke , tržište ili sajmove .
Bez obzira na vaš izbor , EPOS rješenja za fiskalne blagajne omogućuju vam da odaberete pravo Model koji može smjestiti vaše poslovanje . Hibridni , multifunkcionalni i mobilni fiskalni blagajni iz EPO – ove ponude zasigurno će zadovoljiti vaše poslovne zahtjeve .
# 3 Povezivanje s priborom i softverom
Prije nego što se odlučite za određeni model , provjerite Mogućnost povezivanja fiskalne blagajne s dodacima kao što su čitatelji barkoda , vanjski pisači , PoS terminali za plaćanje kartice ili elektroničke vage . Također , ako ih već koristite Poslovni softver za upravljanje prodajom Važno je da odabrana blagajna može biti integrirana s tim sustavom . Ova funkcionalnost značajno olakšava vođenje rekorda i analizu poslovanja .
Povezivanje s sustavima za izdavanje fakture može dodatno poboljšati poslovanje i automatizirati fakturiranje . Za one koji koriste Programi lojalnosti ili sustavi za prikupljanje bodova Potrebno je da fiskalna blagajna podržava takve opcije .
# 4 Opseg prometa i broj korisnika
Važna uloga u odabiru igre fiskalne blagajne i opsega prometa . Za mala poduzeća s ograničenim brojem dnevnih transakcija , dovoljne su osnovne fiskalne blagajne ili one u kojima se može umetnuti do 2 . 000 predmeta . Međutim , ako imate veliki promet , širok raspon ili brojne prodajne točke , potrebna vam je blagajna , koja može podržati rad s multi – beneficiranim , velike baze podataka i brzu obradu transakcija .
Razmislite o sezonskim skokovima u prometu posebno ako se bavite turizmom , trgovinom ili ugostiteljstvom . Bolje je odabrati uređaj koji može podnijeti veći opseg transakcija nego ograničiti uređaj s kapacitetom .
# 5 Jednostavnost upotrebe
Intuitivno korisničko sučelje To je od velike važnosti , pogotovo kada imate nekoliko zaposlenika koji rade s gotovinom , veliki broj predmeta i usluga koje nudite ili poslujete s velikim brojem kupaca u kratkom vremenskom intervalu . Fiskalni blagajni koji nude lako rukovanje Oni smanjuju mogućnost pogrešaka i ubrzavaju proces obuke novih radnika . Većina modernih uređaja ima zaslon osjetljivog na dodir i prilagodljive izbornike , što dodatno olakšava .
Ako vaši zaposlenici nemaju iskustva s fiskalnim uređajima , odaberite model s jednostavnim funkcijama i jasnim uputama . Također je korisno Opcijski način treninga Novi zaposlenici .
# 6 Troškovi cijena i održavanja
Troškovi fiskalizacije To je sigurno . Prije svega , to će vas koštati fiskalne blagajne , a cijena varira ovisno o funkcionalnosti i kvaliteti uređaja . Pored početnog ulaganja , razmotrite i Održavanje , servis , uslugu i ažuriranja softvera . Preporučljivo je odabrati model uglednog proizvođača , koji pruža pouzdanu tehničku podršku i dostupnost rezervnih dijelova . Jeftiniji uređaji mogu izgledati atraktivno , ali mogu dugoročno dovesti do većih troškova zbog čestih grešaka . U konačnom slučaju , jeftiniji uređaji neće vam koristiti kada se vaše poslovanje poveća .
Provjerite duljinu jamstva i uvjeta usluge . U nekim slučajevima proizvođači nude Besplatna tehnička podrška Tijekom prve godine korištenja , što znači dodatnu uštedu i Smanjenje troškova što je posebno važno u prvom razdoblju poslovanja .
Prije kupnje informirajte se o dostupnosti usluga i vremena reakcije kako biste pomogli pozivima . Brza i učinkovita podrška Može spriječiti gubitak prihoda u situacijama kada blagajna prestane raditi . Raspitajte se o mogućnostima daljinske podrške . Neke usluge pružaju dijagnostiku i rješavanje problema putem Interneta , što značajno skraćuje vrijeme zaustavljanja .
# 7 Vanjska funkcionalnost
Moderni modeli fiskalne blagajne nude brojne dodatne Funkcije koje mogu poboljšati poslovanje . Neki od njih uključuju generiranje detaljnih izvještaja o prodaji , koji mogu pomoći u analizi najprodavanijeg planiranja Aritkal i dionica .
Postoje i blagajni koji u stvarnom vremenu mogu pratiti zalihe . Izvrsna opcija za trgovine koje žele imati točne zapise o dostupnosti proizvoda . Konačno , postoje oni koji nude integraciju s programima lojalnosti , pomažu u izgradnji baze stalnih kupaca i povećanju prodaje .
Izbor odgovarajuće fiskalne blagajne zahtijeva pažljivu analizu svih čimbenika koji utječu na vaše poslovanje . Pravilno odabrani uređaj olakšat će svakodnevno poslovanje , poboljšati učinkovitost i omogućiti usklađenost s pravnim propisima . Prije donošenja konačne odluke , Usporedite više modela I odaberite rješenje koje najbolje odgovara vašim potrebama i budućim planovima za rast .
